Polityka prywatności Masko Technology
Wersja 1.0 — obowiązuje od 16 lipca 2026 r.
1. Administrator i kontakt
Administratorem danych osobowych jest Masko Technology sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Knurowskiej 26a, 44-144 Kuźnia Nieborowska, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000683531, NIP 9691624965, REGON 367185216 („Masko”, „Administrator”).
W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z nami pod adresem info@masko-technology.com lub listownie na adres siedziby. Masko nie wyznaczyła inspektora ochrony danych.
2. Kogo i jakie dane obejmuje polityka
Polityka dotyczy osób korzystających z serwisu, osób wysyłających zapytania oraz osób kontaktowych, przedstawicieli i pełnomocników klientów lub potencjalnych klientów B2B.
Możemy przetwarzać:
- imię i nazwisko, firmę, stanowisko, służbowy adres e-mail, numer telefonu oraz treść zapytania;
- dane niezbędne do przygotowania oferty, zawarcia i wykonania umowy oraz rozliczeń;
- dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, w tym adres IP, dane przeglądarki i urządzenia, data i czas połączenia oraz adres odwiedzanej strony, zapisywane w logach bezpieczeństwa;
- dane przekazane nam przez klienta jako dane osoby kontaktowej.
Prosimy nie przesyłać przez formularz danych szczególnych kategorii ani informacji, których ujawnienie nie jest konieczne do obsługi zapytania.
3. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty
Przetwarzamy dane podane w formularzu lub wiadomości, aby odpowiedzieć na zapytanie, prowadzić korespondencję oraz — gdy jest to właściwe — podjąć działania przed zawarciem umowy.
Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt dotyczy osoby będącej stroną umowy lub podejmującej działania przed jej zawarciem, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Masko polegający na obsłudze zapytań i komunikacji biznesowej z osobami kontaktowymi.
Jeżeli zapytanie nie prowadzi do zawarcia umowy, dane przechowujemy przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
Zawarcie i wykonanie umowy B2B
Przetwarzamy dane konieczne do zawarcia i wykonania umowy, organizacji dostawy, kontaktu operacyjnego oraz obsługi reklamacji. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO w odniesieniu do osób kontaktowych reprezentujących klienta.
Dane przechowujemy przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres niezbędny do rozliczeń i obrony przed roszczeniami.
Rozliczenia i obowiązki prawne
Przetwarzamy dane zawarte w dokumentacji księgowej i podatkowej w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Masko. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dokumentację rozliczeniową przechowujemy przez okres wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości — co do zasady przez 5 lat, licząc zgodnie z właściwymi przepisami.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
Możemy przetwarzać dane także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Masko.
Dane przechowujemy do upływu odpowiedniego okresu przedawnienia roszczeń albo do prawomocnego zakończenia sprawy.
Bezpieczeństwo serwisu
Przetwarzamy dane techniczne i logi w celu zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć oraz usuwania błędów. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Logi są przechowywane przez okres wynikający z aktualnej konfiguracji technicznej hostingu, nie dłużej niż jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i wyjaśnienia incydentu.
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, jeżeli chcesz otrzymać odpowiedź na zapytanie, ofertę lub zawrzeć i realizować umowę. Niepodanie danych może uniemożliwić obsługę sprawy.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą otrzymywać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić działalność lub są do tego uprawnione, w szczególności:
- dostawca hostingu i infrastruktury IT, w tym CyberFolks;
- dostawcy poczty elektronicznej oraz systemów IT, jeżeli są wykorzystywani do obsługi korespondencji;
- podmioty obsługujące księgowość, płatności, doradztwo prawne i informatyczne;
- przewoźnicy i podmioty obsługujące dostawę;
- organy publiczne, gdy wynika to z obowiązującego prawa.
Jeżeli podmiot przetwarza dane na zlecenie Masko, powierzamy mu je na podstawie wymaganej umowy i wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania usługi.
6. Transfer danych poza EOG
Co do zasady dążymy do korzystania z dostawców przetwarzających dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Niektóre zasoby techniczne serwisu, takie jak zewnętrzne czcionki lub media dostarczane przez Google, mogą jednak powodować przekazanie danych technicznych użytkownika, w tym adresu IP, poza EOG.
Jeżeli następuje przekazanie danych do państwa trzeciego, odbywa się ono wyłącznie z zastosowaniem mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych. Informację o aktualnie stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, pisząc na info@masko-technology.com.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
W granicach i na zasadach określonych w RODO masz prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda lub umowa i przetwarzanie odbywa się automatycznie;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Masko;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu wykonania swoich praw napisz na info@masko-technology.com. Możemy poprosić o informacje pozwalające potwierdzić Twoją tożsamość.
8. Brak newslettera, profilowania i zautomatyzowanych decyzji
Obecnie Masko nie prowadzi newslettera ani marketingu elektronicznego za pośrednictwem tej strony. Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie prowadzimy profilowania wywołującego skutki prawne lub podobnie istotne.
Jeżeli w przyszłości uruchomimy marketing elektroniczny lub bazę potencjalnych klientów, opublikujemy odrębną, aktualną informację o przetwarzaniu danych i wdrożymy wymagane zgody lub inne właściwe podstawy prawne przed rozpoczęciem tych działań.
9. Źródło danych
Co do zasady otrzymujemy dane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą. W relacjach B2B dane osób kontaktowych możemy otrzymać również od klienta, pracodawcy, reprezentowanej organizacji lub z powszechnie dostępnych źródeł związanych z działalnością zawodową. W takim przypadku przekazujemy wymaganą informację zgodnie z art. 14 RODO, jeżeli ma zastosowanie.
10. Cookies i zmiany polityki
Informacje o plikach cookies i podobnych technologiach znajdują się w dokumencie Zasady cookies dostępnym na stronie /cookies.
Polityka może być aktualizowana, gdy zmieni się sposób działania serwisu lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na stronie Masko wraz z datą obowiązywania.